Jak Grupa GN Przygotowała się na ESEF

Grupa GN przygotowała się na ESEF dzięki ParsePort

Od 1 stycznia 2021 r. Wszystkie spółki giełdowe w Europie są zobowiązane do składania swoich rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z ESEF. A ponieważ GN jest notowane na duńskiej giełdzie od 1869 roku, nie są wyjątkiem. Zespół w GN wybrał ParsePort jako dostawcę ESEF, a po przejściu przez proces wdrożenia, spotkaliśmy się z Antonem Sibastem Laugesenem, dyrektorem finansowym odpowiedzialnym za raporty finansowe, aby porozmawiać o ESEF oraz czym się kierowali przy wyborze dostawcy.

Pozbycie Się Niepewności Związanej z ESEF

Firma GN zawsze prowadziła interesy w bezpieczny i kontrolowany sposób. Kiedy zapytaliśmy Antona, co było dla GN kluczowe w procesie poszukiwania dostawcy ESEF, odpowiedział że zintegrowanie standardów ESEF w bezpieczny i kontrolowany sposób podczas wprowadzania nowych rozwiązań. „Ponieważ ESEF jest nowym formatem, chcieliśmy mieć wpływ na proces składania wniosków, i podobnie jak większość innych spółek giełdowych ważne dla nas było wykonanie zadania w odpowiednim czasie”. Chcieliśmy również sprawdzić, jak dodanie konwersji ESEF do naszego przepływu dokumentów, wpłynie na proces zamknięcia roku. Jasne zasady w jaki sposób ESEF wpłynie na proces zamknięcia roku, stały się priorytetem zespołu zmierzającym do ustalenia, które rozwiązanie ESEF najlepiej do nich pasuje. Wtedy też odkryli ParsePort. „Kiedy po raz pierwszy zaczęliśmy szukać dostawcy ESEF, uczestniczyliśmy w różnych seminariach, podczas których wielu dostawców ESEF przedstawiało swoje prezentacje. Zbieranie wiedzy jest kluczowe dla wielu firm w procesie poszukiwania dostawcy ESEF. Najważniejsze jest jednak to, że dostawca rozumie wyzwania związane z procesem raportowania. „Oczywiście przyglądaliśmy się innym dostawcom, ale zdecydowaliśmy się dość wcześnie na ParsePort. Powodem było dogłębne zrozumienie procesu przez który przechodziliśmy oraz obsługa poprawek w ostatniej chwili ”,powiedział Anton, kiedy zapytaliśmy go, dlaczego wybrali ParsePort wśród wielu dostawców ESEF. „Tak jak powiedziałem, naszym głównym priorytetem związanym z ESEF było to, że GN może nadal utrzymać doskonałość w raportowaniu, a ParsePort nam to zapewnił, byłem więc pewny że dokonaliśmy właściwego wyboru ”.

Grupa GN Zachowała swój Rytm Pracy

Chcieliśmy, aby GN, podobnie jak wszyscy nasi klienci, mogli wprowadzać zmiany w swoich raportach w ostatniej chwili, oraz również zachować ich aktualny rytm pracy. Podczas tworzenia rocznych raportów większość firm zatrudnia specjalistów ds. Marketingu / komunikacji i finansów, aby wykonać swoje zadanie. Każdy zespół ma inny zestaw narzędzi. Gdybyśmy udostępnili GN nowe narzędzie do tworzenia raportów, oznaczałoby to wiele szkoleń, a także ogromną zmianę w procesie ich zamykania. Zamiast całkowicie nowego narzędzia zdecydowaliśmy się na rozwiązanie dzięki którym mogą nadal korzystać z tych samych narzędzi. Ich zespół ds. Marketingu / komunikacji może nadal pracować w programie InDesign, Word, Adobe lub innym narzędziu, które może tworzyć pliki PDF, podczas gdy zespół finansowy może kontynuować pracę w programie Excel. Zintegrowaliśmy nawet nasz tagger ESEF z Excelem, co oznacza, że ​​proces tagowania jest przeprowadzany za pomocą narzędzi, do których są już przyzwyczajeni. Po zakończeniu pracy wszystko co muszą zrobić, to przesłać swoje pliki do naszego portalu internetowego, a konwersja zostanie przeprowadzona w ciągu kilku minut. Jest to wbudowana część naszego produktu, co oznacza, że ​​korzystanie z możliwości obsługi zmian w raportach w ostatniej chwili oraz niewielki wpływ na proces zamknięcia roku jest dostępny dla wszystkich naszych klientów „Widząc, co potrafi produkt ParsePort, naprawdę nie sądzę, abyśmy musieli wprowadzać większe zmiany w naszym rytmie pracy, a właśnie to chcieliśmy osiągnąć”. – powiedział Anton, kiedy zapytaliśmy, czy spodziewa się zmian w procesie ich zamknięcia roku.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on google

Więcej Opinii Naszych Klientów