3 Mity na temat Tagowania ESEF

Tagowanie lepiej zrobić we własnym zakresie, czy  w ramach outsourcingu? W tym artykule omówimy trzy mity związane z tagowaniem ESEF i przedstawimy, jak najlepiej poradzić sobie z tym procesem.

Wraz z obowiązkiem ESEF jednym z obszarów, który jest problematyczny dla wielu firm, to proces tagowania. Niektórzy uważają, że najlepiej jest zająć się tym samemu, podczas gdy inni planują zlecić zadanie w ramach outsorcingu. Który sposób jest najlepszy?

Jest to oczywiście pytanie, na które należy odpowiedzieć samodzielnie, ale starając się Państwu pomóc, omówimy 3 największe mity dotyczące tagowania ESEF. Mamy nadzieję, że w ten sposób podejmą Państwo najlepszą decyzję.

Mit 1: Tagowanie outsourcingowe zdejmuje odpowiedzialność z Państwa zespołu


Ostatecznie to Państwa firma oraz zespół są odpowiedzialni za dokładność zgłoszenia, a nie dostawca ESEF. Tak więc, chociaż można liczyć na dostawcę, który zapewni techniczne know-how,  zespół nadal będzie musiał rozumieć i przeglądać pliki oraz mieć pewność co do jakości tagowania wykonywanego przez dostawcę.

Mit 2: Należy samemu kontrolować tagowanie ESEF

Wielu dostawców ESEF poinformuje Państwa, że aktualnie proces tagowania jest znacznie szybszy, oraz zapewni narzędzia dzięki którym można wykonać to zadanie we własnym zakresie.

Istnieje przekonanie, że w rzeczywistości istnieje potrzeba przejęcia kontroli nad procesem tagowania. Powodem, dla którego niektórzy dostawcy mówią o tym, jest prawdopodobnie to, że wolą, aby wykonywać czasochłonne zadanie ręcznie, zamiast samodzielnie.

Ręczne tagowanie raportu rocznego zajmuje dużo czasu, dlatego powinni Państwo szukać rozwiązań, które pomogą w tagowaniu sprawozdań finansowych, a nie takich, które wymagają samodzielnego tagowania postów. Dzieje się tak nie tylko dlatego, że jest to czasochłonne, ale także dlatego, że margines błędu jest dość duży, gdy zadanie jest wykonywane wyłącznie przez człowieka.

Kiedy sprzedawca ESEF sugeruje Państwu przejęcie kontroli nad procesem tagowania, w rzeczywistości wygląda to tak, jakby pilot odrzutowca poprosił Państwa o przejęcie kontroli nad samolotem.

Jeśli z jakiegoś powodu trzeba przejąć kontrolę nad procesem tagowania, oczywiście powinni Państwo być w stanie to zrobić, dlatego zapewniamy rozwiązania, które pozwolą działać samodzielnie lub z pomocą naszych ekspertów i naszego systemu uproszczonego tagowania. Można przeczytać więcej na ten temat tutaj.

Mit 3: Dzięki outsourcingowi tagowania nie trzeba poszerzać wiedzy na temat ESEF

Chociaż dzięki outsourcingowi procesu tagowania nie trzeba dogłębnej wiedzy technicznej na temat działania wybranego oprogramowania, to cały czas należy rozwijać  wiedzę o ESEF we własnym zakresie.

Zawsze trzeba będzie dokładnie przejrzeć raport, ponieważ  ponosi się prawną odpowiedzialność. Z tego powodu należy opracować rzetelny proces przeglądu, mieć pewność, że praca dostawcy ESEF jest dobrze wykonana.

Aby to zrobić należy stale rozwijać wiedzę o nowościach w taksonomii, kiedy należy tworzyć rozszerzenia i jakI format iXBRL przekształca wartości.

Podsumowanie

Państwa firma będzie odpowiedzialna za dokumenty, co oznacza, że trzeba mieć przynajmniej niewielką wiedzę na temat ESEF i iXBRL.

Nie muszą Państwo samodzielnie kontrolować procesu tagowania. Oczywiście jest taka możliwość, ale nie jest to konieczne.

Konwersja rocznych raportów finansowych do formatu ESEF nigdy nie była uniwersalna, dlatego oferujemy szereg  rozwiązań dopasowanych do każdej firmy. Możemy zająć się całym procesem za Państwa, zapewnić narzędzia do samodzielnej obsługi lub zaoferować połączenie tych dwóch elementów.

Jeśli chcieliby Państwa zobaczyć, jak prosty może być ESEF lub sprawdzić, jak wygląda raport ESEF, można wypróbować naszą bezpłatną konwersję testową iXBRL.