JENSEN-GROUP pozbył się obaw związanych z ESEF wybierając iXBRL od ParsePort

Z centrami sprzedaży i usług w 22 krajach oraz zakładami produkcyjnymi na trzech różnych kontynentach, JENSEN-GROUP jest firmą globalną. Założeni na małej duńskiej wyspie w 1937 roku, obecnie dostarczają produkty klientom na całym świecie. Jako firma globalna z rocznymi raportami zawierającymi ponad 100 stron, szukali dostawcy ESEF z dużym doświadczeniem. Na początku tego roku skontaktowali się ze Sturnis365, partnerem ParsePort, w sprawie iXBRL i ESEF .

Po wdrożeniu rozwiązania ParsePort-Sturnis365 spotkaliśmy się ze Scarlet Janssens, Treasury and IR Manager w JENSEN-GROUP, aby porozmawiać o raportowaniu ESEF.

„Podobnie jak wszystkie spółki giełdowe w Europie, teraz musimy składać nasze roczne raporty w ESEF. Początkowo myśleliśmy, że to będzie skomplikowane, ale okazuje się, że nie musi. Mówi Scarlet Janssens.

Bezkonkurencyjne raportowanie wymaga współpracy

Przygotowanie rocznego raportu finansowego do publikacji jest skomplikowaną sprawą, nawet bez uwzględnienia formatu końcowego pliku wyjściowego. Wymaga współpracy wielu osób z różnych działów, aby dotrzymać jednego terminu i dostarczyć odpowiedni produkt.

Dział marketingu pracuje nad projektem i opisem raportu, podczas gdy dział finansowy pracuje nad danymi ekonomicznymi. Aby dostosować się do wymagań ESEF potrzeba teraz zespołu zajmującego się konwersją z pliku PDF utworzonego przez dział marketingu i arkuszy Excel, na których pracuje dział finansowy.

Kiedy zapytaliśmy Scarlet Janssens o ich zwykły proces raportowania, odpowiedziała następująco: „Tworzenie raportów rocznych zawsze przypominało bieganie w sztafecie. Dział marketingu tworzy układ, dział finansowy dodaje dane, a następnie przekazuje do tłumacza, zanim trafi do drukarni w celu sfinalizowania ”.

Nie jest to niekonwencjonalny sposób zajmowania się raportami rocznym. Wiele firm prawdopodobnie będzie miało podobny proces. Sprawa zaczyna się komplikować, gdy trzeba będzie dodać zespół iXBRL, który zajmie się konwersją ESEF. A ponieważ należy publikować tylko w ESEF i nie można odłożyć konwersji do momentu opublikowania, termin dla zespołów marketingowych i finansowych będzie szybszy niż zwykle.

Nie ma jednak powodu, dla którego proces tworzenia raportu miałby przypominać sztafetę. Dzięki odpowiednim narzędziom wszystkie zespoły mogą pracować w tym samym czasie, aby proces był jeszcze szybszy.

Dzięki iXBRL firmy ParsePort nie ma potrzeby zmiany cyklu produkcji

Pozyskanie nowego oprogramowania często oznacza, że należy spędzić wiele godzin na wdrażaniu rozwiązania i zmianie obecnego cyklu produkcji, a ponieważ nie ma sposobu obejścia Europejskiego Jednolitego Formatu Elektronicznego, wydaje się, że wiele firm zaakceptowało te zmiany.

„Nie chcieliśmy zmieniać naszego obecnego cyklu związanego z procesem tworzenia raportów bardziej niż jest to absolutnie konieczne. Po otagowaniu naszego raportu z 2019 r. wszystko jest gotowe, abyśmy mogli przekonwertować nasz raport 2020 na ESEF ”.

W ParsePort rozumiemy potrzebę wydajnego procesu raportowania i dlatego nasze rozwiązanie ma minimalny wpływ.

Idealne rozwiązanie ESEF w każdej sytuacji

Firmy różnią się od siebie, dlatego oferujemy różne sposoby obsługi konwersji i tagowania ESEF. Nie ważne czy zdecydują się Państwo uzyskać dostęp do naszych usług za pośrednictwem partnera, takiego jak Sturnis365. Niezależnie od tego, czy chcieliby Państwo kontrolować każdą część mapowania, czy pozwolą, aby nasz zespół iXBRL zajął się wszystkim, czy też chcą połączenia tych dwóch elementów, mamy rozwiązanie, które odpowiada Państwa potrzebom.

Na zakończenie zapytaliśmy Scarlet Janssens o rozwiązanie wybrane przez JENSEN-GROUP. „Ostatecznie wybraliśmy podejście mieszane oferowane przez Sturnis365 i ParsePort, co oznacza, że ​​zajmują się one technicznymi aspektami procesu tagowania, podczas gdy nasz zespół zajmie się konwersją za pomocą portalu. Reszta naszego procesu raportowania pozostaje taka sama jak przed przygotowaniem się do ESEF ”.

Jeśli chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji o oferowanych przez nas produktach, można przeczytać więcej w tym artykule. Oferujemy również bezpłatną konwersję testową ESEF, aby sprawdzić w jaki sposób możemy pomóc w przygotowaniu raportów rocznych ESEF.