W ParsePort podzieliliśmy proces wdrażania KoneCranes na cztery etapy. Jest to najłatwiejszy sposób zarówno dla nas, jak i dla naszych klientów, aby wdrożyć produkt ParsePort i przygotować się na ESEF. Proces rozpoczął się w chwili gdy KoneCranes dostarczył pliki PDF i Excel do ParsePort. Podczas drugiego etapu członek zespołu serwisowego ParsePort przygotował pliki, upewniając się że są gotowe do konwersji do formatu ESEF. Sprawdził również, że sprawozdania finansowe zostały zmapowane do taksonomii ESEF, w razie potrzeby dokonano rozszerzeń, a pliki zostały zweryfikowane i przygotowane do ESEF. Najważniejsze że Raport roczny w iXBRL jest identyczny z oryginalnym raportem rocznym w formacie PDF.
Po wstępnym przygotowaniu plików nasz członek zespołu serwisowego spotkał się z zespołem KoneCranes w celu przeglądu plików i omówienia pytań i komentarzy dotyczących konwersji do ESEF.
Wdrożenie konwertera ParsePort XBRL odbyło się w biurze KoneCranes w Finlandii, gdzie nasz członek zespołu serwisowego poprowadził warsztaty, podczas których pokazał zespołowi KoneCranes, jak działa rozwiązanie i jak z niego korzystać.
Proces wdrażania KoneCranes jest typowy. Tak działamy w większości przypadków. Naszym celem jest uproszczenie XBRL dotyczy to również procesu implementacji.
W ParsePort zajmowaliśmy się procesem wdrażania KoneCranes w czterostopniowym podejściu. Okazało się, że jest to najprostszy sposób dla nas i naszych klientów aby wdrożyć produkt ParsePort i przygotować się do ESEF.
Proces rozpoczął się, gdy KoneCranes dostarczył swoje pliki PDF i Excel do ParsePort.
Drugi etap procesu odbył się w ParsePort, gdzie członek zespołu serwisowego podjął się przygotowania plików, upewniając się, że można przekonwertować do ESEF.
W trakcie tego procesu pracownik ParsePort dopilnował również, aby sprawozdania finansowe były mapowane na systematykę EFSF, w razie potrzeby wprowadzane były rozszerzenia, a pliki były sprawdzane i gotowe do ESEF. Co ważniejsze, końcowy roczny raport w iXBRL byłby identyczny z oryginalnym raportem rocznym w formacie PDF.
Po wstępnym przygotowaniu plików nasz członek zespołu serwisowego spotkał się z zespołem KoneCranes. Podczas spotkania pracownik ParsePort wraz z zespolem KoneCranes przejrzeli pliki i rozwiązali wszystkie i komentarze dotyczące konwersji na ESEF.
Przekazanie i wdrożenie konwertera ParsePort XBRL odbyło się w biurze KoneCranes w Finlandii, gdzie pracownik ParsePort poprowadził warsztaty, aby nauczyć zespół KoneCranes, jak korzystać z rozwiązania.
Proces wdrażania w przypadku KoneCranes jest typowy. Dzialamy tak w większości naszych klientów. Naszym celem jest uproszczenie XBRL i to samo dotyczy procesu wdrażania.
KoneCranes wybral ParsePort z pośród 7 różnych dostawców. Gdy zapytaliśmy, dlaczego ostatecznie wybrali naszą firme, odpowiedź Jukki Pelliki była jasna „Podczas procesu wyboru dostawcy zauważyliśmy, że ParsePort był jedynym sprawdzonym przez nas producentem, który dostarczył plik ESEF dokładnie w takim formacie, jak sprawozdanie finansowe, które publikujemy „Ponadto ParsePort był jednym z niewielu dostawców, którzy potrafili zademonstrować działający system, ponieważ wielu innych dostawców posiadało systemy częściowo w budowie, więc nie mogliśmy w pełni zweryfikować ich funkcjonalności”.
Na pytanie, czy spodziewa się dalszego szkolenia lub pomocy w stosowaniu rozwiązania ParsePort w przyszłości, Jukka odpowiada szybko: „Wątpię, że bedziemy potrzebować pomocy, aż do momentu, gdy blokowanie tagów stanie się obowiązkowe.
Funkcjonalność naszego rozwiązania polega na tym, że po zakończeniu procesu wdrażania KoneCranes będzie w stanie obsłużyć sprawozdania w najbliższych latach, korzystając z naszego portalu. W ParsePort tworzymy XBRL prościej.