Come KoneCranes é diventato
ESEF pronta con ParsePort

Oggi molte società quotate in borsa stanno cercando un fornitore di soluzioni ESEF per essere all’altezza del mandato ESEF e la società finlandese KoneCranes non era diversa.

Entrando nel processo di selezione di un fornitore ESEF, il team di KoneCranes voleva capire il concetto di ESEF e quale dovrebbe essere il risultato che avrebbero dovuto ottenere entro l’inizio del 2021.

Per trovare il miglior fornitore possibile, hanno invitato 7 diversi fornitori ESEF a partecipare al loro processo di selezione e alla fine hanno scelto ParsePort.

Dopo il processo di implementazione di KoneCranes come nostro cliente, abbiamo incontrato Jukka Pellikka, Group Financial Controller di KoneCranes, per parlare della sua esperienza con il processo.

Ma prima di arrivare a questo, forniremo una breve descrizione del processo di implementazione, per farti sapere cosa è successo dopo che KoneCranes ha scelto ParsePort come fornitore di servizi ESEF.

Il processo d'implementazione consiste in 4 semplici passaggi

Abbiamo gestito il processo di implementazione di KoneCranes con un approccio in quattro fasi. Questo è stato il modo più semplice sia per noi che per i nostri clienti per implementare la soluzione ParsePort e diventare pronti per ESEF.

Il processo è iniziato quando KoneCranes ha consegnato i propri file PDF ed Excel a ParsePort.

La seconda fase del processo è seguita a ParsePort, dove abbiamo intrapreso il processo di preparazione dei file, assicurandoci che potessero essere convertiti in ESEF. Durante questo processo ci siamo anche assicurati che i rendiconti finanziari fossero mappati sulla tassonomia ESEF, che fossero apportate estensioni dove necessario e che i file sarebbero stati convalidati e pronti per ESEF. E ancora più importante, ci siamo assicurati che il rapporto annuale lucido finale in iXBRL fosse identico al rapporto annuale originale in PDF.

Dopo la preparazione iniziale dei file, abbiamo tenuto un incontro con il team di KoneCranes. Durante l’incontro abbiamo esaminato insieme i file e abbiamo risolto eventuali domande e commenti riguardanti la conversione in ESEF.

La consegna e l’implementazione del ParsePort XBRL Converter si sono svolte presso l’ufficio di KoneCranes in Finlandia, dove abbiamo ospitato un workshop per insegnare al team di KoneCranes come funziona la soluzione in generale e come usarla.

Il processo di implementazione mostrato nel caso di KoneCranes è tutt’altro che unico. Questo è il modo in cui implementiamo la maggior parte dei nostri clienti. Il nostro obiettivo è rendere XBRL semplice e lo stesso vale per il processo d’implementazione.

Cosa ha pensato KoneCranes del processo

Come già accennato, KoneCranes ha inizialmente esaminato 7 diversi fornitori e quando gli è stato chiesto perché hanno finito per scegliere ParsePort, la risposta di Jukka Pellika è abbastanza chiara. “Ci piaceva l’idea che la codifica venisse gestita automaticamente se gli elementi pubblicitari erano chiari e corrispondevano al glossario. Durante il processo di selezione abbiamo notato che ParsePort era l’unico fornitore in grado di fornire un file ESEF che assomigliava esattamente alla revisione finanziaria progettata che pubblichiamo “.

Continua aggiungendo che molti degli altri fornitori avevano una gamma più ampia di funzionalità nel loro software per gestire il processo di preparazione dei bilanci e delle informative, che non erano necessarie nel loro caso.

“Inoltre, ParsePort era uno dei pochi fornitori in grado di dimostrare un sistema funzionante, poiché molti degli altri sistemi erano ancora in parte in costruzione, quindi non abbiamo potuto verificarne completamente la funzionalità.”

Quando gli viene chiesto se si aspetta ulteriore formazione o assistenza nell’applicazione della soluzione ParsePort in futuro, la risposta di Jukka cade abbastanza prontamente: “Nell’uso comune dubito fortemente che avremmo bisogno di molto aiuto fino al punto in cui il blocco dell’etichettatura per le divulgazioni diventa obbligatorio. “

ESEF pronto ora e per sempre

La bellezza del nostro processo di implementazione è che dopo i primi quattro passaggi, KoneCranes sarà in grado di gestire tutto negli anni a venire semplicemente utilizzando il nostro portale. A ParsePort diciamo che vogliamo rendere XBRL semplice, e lo intendiamo.

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