3 miti sul Tagging ESEF

Quindi, stai cercando di capire come dovresti gestire la tua conformità ESEF, ma la questione del tagging continua a sorgere. È un compito che dovrebbe essere gestito internamente o è qualcosa che dovresti gestire in outsourcing? In questo articolo esamineremo tre idee sbagliate relative alla codifica ESEF e ti forniremo un’idea di come gestire al meglio il processo.

In vista del mandato ESEF, un’area che sembra confondere molte aziende è il processo di etichettatura. Alcuni credono che sia meglio gestire il processo internamente, mentre altri prevedono di esternalizzare l’attività, ma qual è il modo giusto per farlo?

Alla fine, è ovviamente una domanda a cui devi rispondere tu stesso, ma nel tentativo di aiutarti, esamineremo 3 dei miti più duri sull’etichettatura ESEF. In questo modo speriamo che tu possa avvicinarti un po ‘di più a prendere la decisione migliore per la tua azienda.

Mito n. 1: Tagging in outsourcing elimina la responsabilità del tuo team

Molte aziende e team sono alla ricerca di soluzioni che le consentano di condividere parte della responsabilità con un partner esterno e per questo motivo, stanno cercando di esternalizzare il processo di etichettatura. Ovviamente c’è una specificità di verità in questa idea, poiché un partner esterno aiuterà a garantire la qualità della tua etichettatura, ma non è possibile esternalizzare la responsabilità legale per il tuo deposito.

Alla fine della giornata, é la tua azienda e il tuo team che sono responsabili dell’accuratezza della tua presentazione, non il fornitore ESEF. Quindi, mentre puoi fare affidamento sul tuo fornitore per fornirti il know-how tecnico, il tuo team dovrà comunque comprendere e rivedere i file ed essere sicuro della qualità dell’etichettatura eseguita dal fornitore.

Mito n. 2: è necessario assumere il controllo del tagging ESEF

Molti fornitori ESEF ti diranno come i progressi tecnologici hanno reso il processo di etichettatura molto più semplice e che ti forniranno gli strumenti per assumere il controllo del processo di etichettatura, in modo che tu possa gestire tale compito internamente.

Ciò ha portato alla convinzione che sia effettivamente necessario assumere il controllo del processo di tagging. Il motivo per cui alcuni fornitori ti dicono questo è probabilmente perché vogliono che tu gestisca un’attività manuale altrimenti dispendiosa in termini di tempo, invece di farlo da solo.

La codifica manuale di un rapporto annuale richiede molto tempo, motivo per cui dovresti probabilmente cercare soluzioni che ti aiutino a taggare il tuo rendiconto finanziario invece di quelle che richiedono di taggare i post da solo. Questo non solo perché richiede tempo, ma anche perché il margine di errore è piuttosto ampio, quando l’attività è gestita esclusivamente da esseri umani.

Quando il tuo fornitore ESEF ti chiede di assumere il controllo del processo di etichettatura, è come se il pilota di un jet commerciale ti chiedesse di prendere il controllo dell’aereo.

Se per qualche motivo hai bisogno di assumere il controllo del processo di tagging, dovresti ovviamente essere in grado di farlo, motivo per cui forniamo soluzioni che ti permetteranno di farlo da solo o assistito dai nostri esperti e dal nostro sistema di tagging semplificato della quale puoi leggere di più qui.

Mito n. 3: esternalizzare il tagging ESEF elimina la necessità di conoscere ESEF

Sebbene l’outsourcing del processo di etichettatura rimuova certamente la necessità di una conoscenza tecnica approfondita su come funziona il software scelto, in realtà non rimuove la necessità di sviluppare conoscenze interne su ESEF in generale.

Dovrai sempre essere in grado di esaminare a fondo i tuoi documenti, poiché il tuo team e la tua azienda hanno ancora la responsabilità legale dei documenti. Per questo motivo è necessario sviluppare un solido processo di revisione, in modo da poter garantire che il lavoro del proprio fornitore ESEF sia soddisfacente.

Per fare ciò, tu (o almeno il tuo revisore) dovrai sviluppare la conoscenza di ciò che è disponibile all’interno della tassonomia, quando dovrebbero essere create le estensioni e come il formato iXBRL trasforma i valori.

Conclusione

 

Alla fine della giornata, questi tre miti sono esattamente questo: miti. La tua azienda sarà legalmente responsabile per i tuoi documenti, il che significa che devi avere almeno un po ‘di conoscenza interna su ESEF e iXBRL, ma c’è un rivestimento positivo – ed è grande.

Non è necessario che tu stesso prenda il controllo del processo di etichettatura. Se senti il bisogno di farlo, dovresti ovviamente cercare di scegliere una soluzione che ti permetta, ma non è affatto una necessità.

La conversione dei rapporti finanziari annuali in ESEF non sarebbe mai stata una misura valida per tutti, motivo per cui offriamo una gamma di soluzioni diverse su misura per qualsiasi azienda. Possiamo occuparci dell’intero processo per te, possiamo darti gli strumenti per gestire tutto da solo o possiamo fornirti un sano mix tra i due.

Se vuoi sapere quanto può essere semplice diventare conforme a ESEF o se vuoi vedere come appare un rapporto ESEF, puoi provare conversione iXBRL gratuita.