JENSEN-GROUP a enlevé leurs inquiétudes pour le reporting ESEF en choisissant le format iXBRL de ParsePort

Ayant des centres de vente et de service dans 22 pays et des sites de production sur trois contitnents différents, JENSEN-GROUP n’est rien de moins d’une entreprise globale. Etant fondé sur une petite île danoise en 1937, ils offrent actuellement une gamme de produits aux clients partout dans le monde. En tant qu’entreprise globale rédigeant des rapports financiers annuels de plus de 100 pages, ils ont cherché un prestataires ESEF fiable possèdant beaucoup d’expérience et au debut de cette année ils ont contacté Sturnis365, une partenaire ParsePort, concernant une solution pour leurs besoins en matière des formats iXBRL et ESEF.

Après avoir mis en œuvre la solution ParsePort-Sturnis365, nous nous sommes assis avec Scarlet Janssens, Responsable trésorerie et informatique, de JENSEN-GROUP pour parler du reporting ESEF.

“Comme toutes les sociétés cotées en bourse en Europe, nous sommes aujourd’hui obligé à déclarer nos rapports financiers annuels au format ESEF. Initialement nous avons cru que cette affaire serait complexe, mais il s’avère qu’il n’est pas  nécessaire qu’elle soit compliquée.

Un reporting excellent exige une collaboration

Preparer la publication de votre rapport financier annuel est un processus compliqué même sans tenir compte le format du fichier de sortie final. Ce processus nécessite une collaboration entre plusieurs personnes des différents départements visant à respecter un seul délai et à produire un résultat satifaisant.

Votre département marketing gère la conception et la partie narrative de votre rapport pendant que votre département financier s’occupe des figures. Enfin, en ajoutant au processus le format obligatoire d’ESEF, vous avez aujourd’hui également besoin d’une équipe qui gère la conversion du fichier PDF produit par votre département marketing et des fiches Excel dans lesquelles votre département financier travaille.

Lorsque nous avons intérrogé Scarlet Janssens sur leur processus habituel de reporting, voici ce qu’elle a répondu: “La réalisation de nos rapports fiannciers annuels était toujours comme une course de relais. Le département marketing crée une mise en page, puis le département financier ajoute les chiffres et ensuite le rapport est transmis au traducteur avant qu’il soit livré à l’imprimerie pour finalisation.”

Cette façon de procèder est courante dans le cadre des rapports financiers annuels et de nombreuse entreprises auront sûrement un procédure similaire. Pourtant, le besoin d’ajouter une équipe iXBRL qui sera en charge de la conversion ESEF compliquera également le processus. En outre, étant donné que vous êtes autorisé à déclarer uniquement au format ESEF et que vous ne pouvez pas reporter la conversion après la déclaration, le délai de vos équipes marketing et financiers sera encore plus tôt que d’habitude.

Il n’y a toutefois aucune raison pour que le process de création des rapports soit vécu comme une course de relais. A l’aide des outils adaptés toutes les équipes peuvent travailler simultanément afin rendre le process encore plus rapide.

Avec le format iXBRL de ParsePort il n'est nullement nécessaire de modifier vos processus de travail

L’acquisition de nouvelles solutions logicielles implique souvent le besoin de passer des heures sur la mise en œuvre de la solution et et de modifier vos processus actuels de travail et voyant que le Format électronique européen unique est inévitable, de nombreuses entreprises semblent avoir accepté ces modifications.

“Nous ne voulions pas changer nos flux actuels de travail liés au process de création des rapports plus qu’il n’était absolument nécessaire et aujourd’hui nous n’avons besoin de rien changer. Après le tagging de notre rapport de 2019 nous somme tout à fait prêts à convertir notre rapport de 2020 au format ESEF au moment venu.”

Chez ParsePort, nous comprenons la nécessité d’un processus efficace de reporting et c’est pourquoi nous nous sommes efforcés à limiter l’impact le plus possible.

Une solution ESEF parfaite pour chaque contexte

Toutes les entreprises ne sont pas les mêmes, voilà pourquoi nous proposons des façons différentes d’éxercer votre conversion et tagging propres au format ESEF. Cela vaut également si vous choisissez d’accèder à nos services à travers un partenaire tel que Sturnis365. Que vous souhaitez gérer chaque partie du mapping, avoir notre équipe iXBRL s’occuper de tout ou avoir un mélange sain des deux scénarios, nous avons une solution qui répond à vos besoins.

Pour conclure, nous avons demandé à Scarlet Janssens de décrire la solution qu’a choisi JENSEN-GROUP. “Nous avons fini par choisir une approche mixte de Sturnis365 et ParsePort, ce qui signifie qu’ils prennent en charge les aspects techniques du processus de tagging, pendant que notre équipe va gérer la conversion via le portal. Le reste de notre processus de reporting demeure le même qu’avant que nous ayons dû devenir prêts au reporting ESEF.”

Si vous souhaitez en savoir plus sur les différents niveaux de produit que nous offrons, vous pouvez en lire plus dans cet article. En plus, nous vous proposons gratuitement un test de conversion ESEF, pour que vous pouvez visualiser comment nous pouvons vous aider rendre votre reporting annuel prêt pour le format ESEF.