Cómo GN se Preparó para ESEF

GN se Convertió Listo Para ESEF

A partir del 1 de enero de 2021, todas las empresas que cotizan en bolsa en Europa deben presentar sus informes financieros anuales de acuerdo con ESEF. Y dado que la empresa danesa GN cotiza en la bolsa de valores desde 1869, no es una excepción. El equipo de GN seleccionó a ParsePort como su proveedor de ESEF y después de que pasaron por el proceso de incorporación, nos sentamos con Anton Sibast Laugesen, director financiero del grupo y responsable del control e informes financieros, para hablar cómo prepararse para ESEF y lo que es importante al elegir un proveedor.

Dejar de Incertidumbre Vinculado con ESEF

Una de las cosas que realmente ayudan tanto a los mercados como a las empresas es hacer las cosas de forma segura y controlada. Y así es como GN siempre ha hecho negocios. Cuando preguntamos a Anton que era lo más importante, cuando comenzaron la búsqueda de un proveedor de ESEF, respondió que GN quería integrar los estándares de ESEF de una manera segura y controlada al introducir nuevas soluciones y productos a un flujo de trabajo existente. . “Debido a que ESEF es un formato nuevo, queríamos claridad y conocimiento del proceso. Como la mayoría de las empresas que cotizan en la bolsa, queríamos obtenerlo en poco tiempo. Queríamos saber cómo afectaría a nuestro proceso de cierre anual al agregar la conversión ESEF a nuestro flujo de trabajo”. El conocimiento del proceso y la claridad sobre cómo ESEF iba a afectar el proceso del cierre fueron los indicadores que ayudaron a elegir qué solución de ESEF se adaptaba mejor a ellos y así descubrieron a ParsePort. “Cuando comenzamos a buscar un proveedor de ESEF, asistimos en varios seminarios , donde muchos proveedores de ESEF hacían presentaciones. La recopilación de conocimiento es un buen primer paso para muchas empresas cuando comienzan a buscar un proveedor de ESEF. Sin embargo, lo que realmente importa es que el proveedor comprenda los desafíos y las posibilidades relacionados con el proceso de presentación de informes. “Por supuesto, miramos a otros proveedores durante el proceso de selección, pero nos decidimos colaborar con ParsePort desde el principio. Por el conocimiento del proceso y la posibilidad de ajustes de último momento”, dijo Anton, cuando le preguntamos por qué optaron por ParsePort en lugar de uno de los otros proveedores de ESEF. “Como dije, nuestro principal interés relacionado con ESEF era que GN pudiera continuar hacer muy buenos informes  y ParsePort lo hizo posible, así estabamos seguros que habíamos tomado la buena decisión  “.

GN mantuvo su flujo de trabajo

Queríamos que GN, como todos nuestros clientes, tuviera la posibilidad de realizar cambios de última hora en sus informes, y también mantener el flujo de trabajo actual. Al crear los informes anuales, la mayoría de las empresas emplea profesionales financieros y de marketing / comunicación para hacer el trabajo. Cada equipo tiene diferentes herramientas. Si proporcionaríamos a GN una nueva herramienta de creación de informes, significaría mucha formación y un cambio enorme en el proceso de cierre annual. En lugar de una herramienta completamente nueva, hemos optado por una solución en la que pueden seguir usando las mismas herramientas que siempre. Su equipo de marketing / comunicación puede seguir trabajando en InDesign, Word, Adobe o otra herramienta que puede emitir un PDF, mientras que su equipo financiero puede seguir trabajando en Excel. Incluso hicimos que nuestro ESEF tagger se integra con Excel, lo que significa que el proceso de etiquetado se realiza con herramientas a las que ya están acostumbrados. Cuando terminan, todo lo que necesitan hacer es subir sus archivos a nuestro portal online, y la conversión se hace en un par de minutos. Es una parte incorporada de nuestro producto, lo que significa que todos nuestros clientes se benefician de poco bajo impacto en su proceso de cierre y capacidad para manejar cambios de última hora en sus informes. . “Habiendo visto lo que puede hacer su producto, realmente no creo que necesitemos implementar cambios más importantes en nuestro flujo de trabajo, que es exactamente lo que esperábamos lograr”. Dijo Anton, cuando le preguntamos si esperaba algún cambio en su proceso de cierre.

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