Cómo la empresa KoneCranes se preparó para ESEF con ParsePort

Actualmente muchas empresas que cotizan en bolsa están en el mercado buscando un proveedor de soluciones ESEF, lo mismo la empresa finlandesa KoneCranes.

Al entrar en el proceso de selección de un proveedor de ESEF, el equipo de KoneCranes quería comprender el concepto de ESEF y cómo debería ser el resultado que tendrían que tener a principios de 2021.

Para encontrar el mejor proveedor posible, invitaron a 7 empresas diferentes de ESEF para que formaran parte de su proceso de selección y, al final, eligieron a ParsePort.

Después del proceso de implementación de KoneCranes como cliente de ParsePort, hablamos con Jukka Pellikka, controlador financiero del grupo KoneCranes, sobre su experiencia con el proceso. Antes de empeza, te proporcionaremos una breve descripción del proceso de implementación, para darte una idea de lo que sucedió después de que KoneCranes eligió ParsePort como su proveedor de servicios ESEF.

El proceso de implementación consta con sólo 4 pasos

En ParsePort manejamos el proceso de implementación de KoneCranes con solo cuatro pasos. Eso es la forma más fácil tanto para nosotros como para nuestros clientes de implementar el producto ParsePort y estar preparados para ESEF. El proceso comenzó cuando KoneCranes entregó sus archivos PDF y Excel a ParsePort.

El segundo paso del proceso se realizó en ParsePort, donde un miembro del equipo de servicio empezó el proceso de preparación de los archivos, asegurando que pudieran convertirse en ESEF. Durante este proceso, el miembro del equipo de servicio también se aseguró de que los estados financieros se mapean a la taxonomía ESEF, se hicieran extensiones donde fuera necesario y los archivos se validarían y estarían listos para ESEF. Y aún más importante, el informe anual final en iXBRL sería idéntico al informe anual original en PDF.

Después de la preparación de los archivos, nuestro miembro del equipo de servicio tuvo una reunión con el equipo de KoneCranes. Durante la reunión, el miembro del equipo de servicio y el equipo de KoneCranes revisaron los archivos y comentaron preguntas sobre la conversión en ESEF.

La entrega e implementación del convertidor ParsePort XBRL tuvo lugar en la oficina de KoneCranes en Finlandia, donde nuestro miembro del equipo de servicio organizó un taller para enseñar al equipo de KoneCranes cómo usar la solución, cómo etiquetar y volver a etiquetar los archivos, si un dia quieren hacerlo y cómo funciona la solución en general.

Que KoneCranes opina sobre el Proceso

KoneCranes inicialmente revisó a 7 proveedores diferentes, y cuando se le preguntó por qué eligieron a ParsePort, la respuesta de Jukka Pellika fue bastante clara. “Nos gustó la idea de que el tagging se manejara automáticamente”. Y continúa: “Durante el proceso de selección notamos que ParsePort era el único proveedor que revisamos, que podía proporcionar un archivo ESEF que se parecía exactamente a la revisión financiera diseñada que publicamos”.

Además muchos de los otros proveedores tenían un alcance más amplio de funcionalidades en su software para administrar el proceso de preparación de estados financieros y divulgaciones, que no era necesario en este caso.

“Además, ParsePort fue uno de los únicos proveedores que pudo demostrar su sistema , ya que muchos de los otros sistemas todavía estaban en construcción, por lo que no pudimos verificar completamente su funcionalidad”.

Cuando se le preguntó si esperaba más asistencia para aplicar la solución ParsePort en el futuro, la respuesta de Jukka fue: “En el uso común, dudo mucho que necesitemos mucha ayuda hasta tal punto cuando el tagging en bloque para declaraciones se vuelva obligatorio. “

ESEF listo ahora y para siempre

Funcionalidad de nuestro proceso de implementación es que después de los cuatro pasos iniciales, KoneCranes podrá manejar todo en los próximos años usando solo nuestro portal. En ParsePort hacemo XBRL fácil.

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