ENSEN-GROUP dejó sus preocupaciones de ESEF al elegir iXBRL de ParsePort

Con centros de ventas en 22 países e fábricas en tres continentes diferentes, JENSEN-GROUP es una empresa global. Fundada en una pequeña isla danesa en 1937, ahora ofrece una gama de productos a clientes de todo el mundo. Como empresa global con informes anuales de más de 100 páginas, lo que buscaban era un proveedor ESEF con mucha experiencia. Al principios de este año empezaron a colaborar con Sturnis365, un socio de ParsePort, sobre una solución para cumplir sus necesidades de iXBRL y ESEF. .

Después de que implementaron la solución ParsePort-Sturnis365, nos sentamos con Scarlet Janssens, Gerente de Tesorería e IR en JENSEN-GROUP, para hablar sobre los informes ESEF.

“Como todas las empresas que cotizan en bolsa en Europa, tenemos que entregar nuestros informes anuales en el formato ESEF. Al principio pensamos que lo sería, pero resulta que no tiene por qué ser complicado “. Dice Scarlet Janssens.

Los informes excelentes requieren colaboración

Preparar el informe financiero anual listo para la publicación es un asunto complicado incluso sin tener en cuenta el formato de archivo producido. Requiere que varias personas de diferentes departamentos colaboren para cumplir con un solo plazo y entregar un producto bueno.

Departamento de marketing está trabajando en el diseño de tu informe, mientras que tu departamento financiero está trabajando en los datos económicos. Y ahora con ESEF, necesitas ambién un equipo que maneje la conversión del archivo PDF que produce tu departamento de marketing y las hojas de Excel en las que trabaja tu departamento financiero.

Cuando le preguntamos a Scarlet Janssens sobre su proceso habitual de presentación de informes, ella dijo: “Crear nuestros informes anuales siempre fue un poco como correr una carrera de relevos. El departamento de marketing se dedica a diseño, luego el departamento financiero maneja datos económicos y luego se entrega al traductor antes de que vaya a la imprenta para su finalización “.

Esta no es una forma bastante común de elaborar informes anuales, y muchas empresas probablemente tendrán un proceso similar. Las cosas se van a complicar a la hora de agregar un equipo iXBRL que se encargará de la conversión de ESEF. Y debido a que solo puedes publicar en ESEF y no puedes posponer la conversión hasta después de la publicación, la fecha límite para tus equipos de marketing y finanzas será incluso antes de lo normal.

Sin embargo, el proceso de creación del informe no tiene que ser como una carrera de relevos. Con las herramientas adecuadas, todos los equipos pueden trabajar al mismo tiempo, para acelerar aún más el proceso.

Con iXBRL de ParsePort, no es necesario cambiar tus automatizaciones de proceso de negocio

La implementación de nuevas soluciones de software a menudo significa que debes pasar horas implementando la solución y cambiando tus automatizaciones de proceso de negocio, y dado que no hay forma de evitar el formato electrónico único europeo, muchas empresas parecen haber aceptado estos cambios.

“No queríamos cambiar nuestros automatizaciones de proceso de negocio relacionados con el proceso de creación de informes más de lo absolutamente necesario y ahora no tenemos que hacerlo. Después de etiquetar nuestro informe de 2019, todo está listo para que podamos convertir nuestro informe de 2020 a ESEF “.

En ParsePort queremos un proceso de informes eficiente, y por eso nos hemos enfocado en hacer que nuestra solución tenga el menor impacto posible.

La solución ESEF perfecta para cualquier situación

No todas las empresas son iguales, por lo que ofrecemos diferentes formas de gestionar tu conversión y etiquetado ESEF. Puedes elegir a acceder a nuestros servicios a través de un socio como Sturnis365. Si deseas controlar cada parte del mapeo, si deseas que nuestro equipo iXBRL se encargue de todo o si deseas una combinación de los dos, tenemos una solución que se adapta a tus necesidades.

Para terminar, le preguntamos a Scarlet Janssens sobre la solución que eligió JENSEN-GROUP. “ Finalmente eligimos una combinación de Sturnis365 y ParsePort, lo que significa que se encargan de los aspectos técnicos del proceso de tagging, mientras que nuestro equipo se encargará de la conversión mediante el portal. El resto de nuestro proceso de presentación de informes sigue siendo el mismo que tenía antes de tener que prepararnos para ESEF. “

Si estas interesado en obtener más información sobre productos que ofrecemos, puedes leer más en este artículo. También podemos ofrecerte una conversión de prueba ESEF gratuita, si deseas ver cómo podemos ayudarte a preparar tu informe anual ESEF.