Die JENSEN-GRUPPE hat ihre ESEF-Sorgen durch die ParsePort XBRL-Lösung beiseite geschoben.

Mit Vertriebs- und Servicezentren in 22 Ländern und Produktionsstätten auf drei verschiedenen Kontinenten ist die JENSEN-GRUPPE ein globales Unternehmen. Das Unternehmen wurde 1937 auf einer kleinen dänischen Insel gegründet und liefert nun eine Reihe von Produkten an Kunden auf der ganzen Welt. Als globales Unternehmen mit Jahresberichten von mehr als 100 Seiten suchten sie nach einem konsistenten ESEF-Anbieter mit viel Erfahrung. Anfang dieses Jahres wandten sie sich an Sturnis365, einen ParsePort-Partner, um eine Lösung für ihre iXBRL- und ESEF-Anforderungen zu finden .

Nachdem sie die ParsePort-Sturnis365-Lösung implementiert hatten, setzten wir uns mit Scarlet Janssens, Treasury und IR Manager bei der JENSEN-GRUPPE, zusammen, um uns über die ESEF-Berichterstattung zu unterhalten.

„Wie alle börsennotierten Unternehmen in Europa müssen wir jetzt unsere Jahresberichte bei ESEF einreichen. Wir hatten ursprünglich gedacht, dass es kompliziert sein würde, aber es stellt sich heraus, dass das nicht sein muss, “Sagt Scarlet Janssens.

Hervorragende Berichterstattung erfordert Zusammenarbeit

Die Vorbereitung Ihres Jahresfinanzberichts für die Veröffentlichung ist eine komplizierte Angelegenheit, auch ohne das Format der endgültigen Ausgabedatei zu berücksichtigen. Es erfordert die Zusammenarbeit mehrerer Personen aus verschiedenen Abteilungen, um eine einzige Frist einzuhalten und ein zufriedenstellendes Produkt zu liefern.

Ihre Marketingabteilung arbeitet an der Gestaltung und der Darstellung Ihres Berichts, während Ihre Finanzabteilung an den Zahlen arbeitet. Mit ESEF benötigen Sie jetzt auch ein Team, das die Konvertierung aus der von Ihrer Marketingabteilung erstellten PDF-Datei und den Excel-Tabellen, in denen Ihre Finanzabteilung arbeitet, übernimmt.

Als wir Scarlet Janssens nach ihrem üblichen Berichterstattungsprozess fragten, sagte sie Folgendes: „Das Erstellen unserer Jahresberichte war immer ein bisschen wie das Ausführen eines Staffellaufs. Die Marketingabteilung erstellt ein Layout, dann fügt die Finanzabteilung die Zahlen hinzu und übergibt sie dem Übersetzer, bevor sie zur Fertigstellung an die Druckerei geht. “

Dies ist keine unorthodoxe Art, Jahresberichte zu erstellen, und viele Unternehmen werden wahrscheinlich einen ähnlichen Prozess haben. Es wird jedoch auch komplizierter, wenn Sie ein iXBRL-Team hinzufügen müssen um die ESEF-Konvertierung durchzuführen. Und da Sie nur in ESEF veröffentlichen dürfen und die Konvertierung erst nach der Veröffentlichung verschieben können, ist die Frist für Ihre Marketing- und Finanzteams noch früher als normal.

Es ist jedoch nicht notwendig, dass der Prozess der Berichterstellung sich wie ein Staffellauf fühlt. Mit den richtigen Tools können alle Teams gleichzeitig arbeiten, um den Prozess noch schneller zu machen.

Mit iXBRL von ParsePort müssen Sie Ihre Workflows nicht ändern

Um neue Softwarelösungen zu erwerben, müssen Sie zahllose Stunden investieren, um die Lösung zu implementieren und um Ihre aktuellen Workflows zu ändern. An dem europäischen einheitlichen elektronischen Format führt kein Weg vorbei, so dass viele Unternehmen diese Änderungen offenbar akzeptiert haben.

„Wir wollten unsere aktuellen Workflows im Zusammenhang mit dem Berichterstellungsprozess nicht mehr als unbedingt erforderlich ändern, und jetzt müssen wir das nicht mehr. Nach dem Tagging unseres Berichts für 2019 ist alles vorhanden, damit wir unseren Bericht, wenn wir bereit sind für 2020 in ESEF umwandeln können. “

Bei ParsePort verstehen wir, dass ein effizienter Berichtsprozess erforderlich ist, und wir haben uns daher darauf konzentriert, unsere Lösung so “Low-Impact” wie möglich zu gestalten.

Die perfekte ESEF-Lösung für jede Situation

Da keine zwei Unternehmen gleich sind, bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten, um Ihre ESEF-Konvertierung und -Tagging zu handhaben. Dies ist auch der Fall, wenn Sie über einen Partner wie Sturnis365 auf unsere Dienste zugreifen. Möchten Sie jeden Teil des Mappings steuern? Möchten Sie, dass unser iXBRL-Team sich um alles kümmert? Oder möchten Sie eine gesunde Mischung aus beidem? Dann haben wir eine Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht.

Abschließend haben wir Scarlet Janssens nach der von der JENSEN-GRUPPE gewählten Lösung gefragt. „Wir haben uns letztendlich für einen kombinierten Ansatz von Sturnis365 und ParsePort entschieden. Dies bedeutet, dass sie sich um die technischen Aspekte des Tagging-Prozesses kümmern, während unser Team die Konvertierung über das Portal abwickelt. Der Rest unseres Berichterstattungsprozesses bleibt derselbe wie vor unserer ESEF-Bereitschaft. “

Wenn Sie mehr über die verschiedenen von uns angebotenen Produktebenen erfahren möchten, lesen Sie mehr in diesem Artikel. Wir können Ihnen auch eine kostenlose ESEF-Testkonvertierung anbieten, wenn Sie sehen möchten, wie wir Ihnen helfen können, Ihre ESEF-Jahresberichterstattung vorzubereiten.