ESEF-Tagging 3 Mythen zum Thema

Sie versuchen also herauszufinden, wie Sie mit Ihrer ESEF-Konformität umgehen sollen, aber die Frage nach dem Tagging taucht immer wieder auf. Ist es eine Aufgabe, die intern erledigt werden sollte, oder sollten Sie sich mit Outsourcing befassen? In diesem Artikel behandeln wir drei häufige Missverständnisse im Zusammenhang mit der ESEF-Kennzeichnung und geben Ihnen eine Vorstellung davon, wie Sie den Prozess am besten handhaben können.

Ein Bereich, der viele Unternehmen vor dem ESEF-Mandat zu verwirren scheint, ist der Tagging-Prozess. Einige glauben, dass es am besten ist, den Prozess intern abzuwickeln, während andere planen, die Aufgabe als Outsourcing, aber wie geht man richtig vor?

Am Ende ist es natürlich eine Frage, die Sie selbst beantworten müssen, aber um Ihnen zu helfen, werden wir drei der hartnäckigsten Mythen über das ESEF-Tagging durchgehen. Somit hoffen wir, dass Sie der besten Entscheidung für Ihr Unternehmen ein Stück näher kommen können.

Mythos Nr. 1: Outsourcing-Tagging entlastet Ihr Team von der Verantwortung

Viele Unternehmen und Teams suchen nach Lösungen, mit denen sie einen Teil der Verantwortung mit einem externen Partner teilen können. Aus diesem Grund möchten sie den Tagging-Prozess outsourcen. Diese Idee hat natürlich eine gewisse Wahrheit, da ein externer Partner dazu beiträgt, die Qualität Ihrer Kennzeichnung zu gewährleisten, aber es ist nicht möglich, die gesetzliche Haftung für Ihre Einreichung mit Outsourcing zu vermeiden.

Letztendlich sind es Ihr Unternehmen und Ihr Team, die für die Richtigkeit Ihrer Einreichung verantwortlich sind, nicht der ESEF-Anbieter. Während Sie sich darauf verlassen können, dass Ihr Anbieter Ihnen das technische Know-how zur Verfügung stellt, muss Ihr Team die Dateien dennoch verstehen und überprüfen und sich auf die Qualität der vom Anbieter durchgeführten Kennzeichnung verlassen können.

Mythos Nr. 2: Sie müssen die Kontrolle über das ESEF-Tagging selbst übernehmen

Viele ESEF-Anbieter werden Ihnen mitteilen, wie der technologische Fortschritt den Tagging-Prozess erheblich vereinfacht hat und dass sie Ihnen die Tools zur Verfügung stellen, mit denen Sie den Tagging-Prozess steuern können, damit Sie diese Aufgabe intern erledigen können.

Dies hat zu der Annahme geführt, dass es tatsächlich notwendig ist, die Kontrolle über den Tagging-prozess zu übernehmen. Der Grund, warum einige Anbieter Ihnen dies mitteilen, liegt wahrscheinlich darin, dass sie möchten, dass Sie eine ansonsten zeitaufwändige manuelle Aufgabe erledigen, anstatt sie selbst zu erledigen.

Das manuelle Tagging eines Jahresberichts nimmt viel Zeit in Anspruch. Aus diesem Grund sollten Sie wahrscheinlich nach Lösungen suchen, die Sie beim Tagging Ihres Jahresabschlusses unterstützen, anstatt nach Lösungen, bei denen Sie die Beiträge selbst kennzeichnen müssen. Dies liegt nicht nur daran, dass es zeitaufwändig ist, sondern auch daran, dass die Fehlerquote recht groß ist, wenn die Aufgabe ausschließlich von Menschen ausgeführt wird.

Wenn Ihr ESEF-Anbieter Sie auffordert, die Kontrolle über den Tagging-prozess zu übernehmen, ist es fast so, als hätte der Pilot eines Verkehrsflugzeugs Sie gebeten, die Kontrolle über das Flugzeug zu übernehmen.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund die Kontrolle über den Tagging-Prozess übernehmen müssen, sollten Sie dies natürlich können. Aus diesem Grund bieten wir Lösungen an, mit denen Sie dies entweder selbst oder mit Unterstützung unserer Experten und unseres Systems zur vereinfachten Tagging-Funktion tun können. Hier können Sie mehr darüber lesen.

Mythos Nr. 3: Das Auslagern Ihrer ESEF-Kennzeichnung macht das Erlernen von ESEF überflüssig

Durch das Auslagern Ihres Tagging-Prozesses entfällt zwar die Notwendigkeit eines umfassenden technischen Wissens über die Funktionsweise der von Ihnen ausgewählten Software. Es entfällt jedoch nicht die Notwendigkeit, internes Wissen über ESEF im Allgemeinen zu entwickeln.

Sie müssen immer in der Lage sein, Ihre Einreichungen gründlich zu überprüfen, da Ihr Team und Ihr Unternehmen weiterhin die gesetzliche Haftung für die Einreichungen tragen. Aus diesem Grund müssen Sie einen soliden Überprüfungsprozess entwickeln, damit Sie sicherstellen können, dass die Arbeit Ihres ESEF-Anbieters zufriedenstellend ist.

Dazu müssen Sie (oder zumindest Ihr Prüfer) Kenntnisse darüber entwickeln, was in der Taxonomie verfügbar ist, wann Erweiterungen erstellt werden sollten und wie das iXBRL-Format Werte transformiert.

Abschliessend

Letztendlich sind diese drei Mythen genau das – Mythen. Ihr Unternehmen haftet rechtlich für Ihre Einreichungen. Dies bedeutet, dass Sie mindestens ein wenig internes Wissen über ESEF und iXBRL benötigen, aber es gibt einen Silberstreifen – und es ist ein großer.

Sie müssen den Tagging-Prozess nicht selbst steuern. Wenn Sie dies für erforderlich halten, sollten Sie natürlich eine Lösung auswählen, mit der Sie dies tun können. Dies ist jedoch keineswegs erforderlich.

Die Konvertierung von Jahresfinanzberichten in ESEF war nie eine Einheitsgröße. Deshalb bieten wir eine Reihe verschiedener Lösungen an, die auf jedes Unternehmen zugeschnitten sind. Wir können den gesamten Prozess für Sie erledigen, wir können Ihnen die Werkzeuge geben, um alles selbst zu erledigen, oder wir können Ihnen eine gesunde Mischung zwischen beiden bieten.

Wenn Sie wissen möchten, wie einfach es sein kann, ESEF-konform zu werden, oder wenn Sie sehen möchten, wie ein ESEF-Bericht aussieht, können Sie unsere kostenlose iXBRL-Testkonvertierung ausprobieren.