Vi gør ESEF rapportering nemt

Vil du bruge timer på at arbejde i et komplekst system bare for at sikre, at dine årsrapporter er klar til ESEF?

I løbet af de sidste otte år har vi gjort XBRL nemt for danske og europæiske virksomheder, og nu er turen kommet til ESEF. Vores ESEF-produkt har minimal indflydelse på dine nuværende arbejdsgange, det har en bevist track-record og det kører på et sikkert miljø.

Hvad er ESEF?

ESEF er det nye financielle rapporteringsformat (European Single Electronic Format).

Børsnoterede virksomheder på det europæiske marked skal rapportere i ESEF, når de indberetter deres årsregnskaber.

Formatet er bestemt af ESMA (European Securities and Markets Authority) som en del af Transparensdirektivet fra 2013. Det betyder, at de påvirkede selskaber skal indberette deres årsrapporter i et format der er læsbart af både mennesker og maskiner. Du kan læse mere om de specifikke krav til ESEF rapportering her.

Hvad er en ESEF-rapport?

I modsætning til hvad mange tror, så er en ESEF-rapport ikke en enkelt fil. Der er i stedet tale om en pakke af filer, der indeholder et regnskab i xHTML såvel som en taksonomipakke, der specificere de tekniske informationer omkring de matematiske forhold og udvidelser. Af den grund udformes en ESEF-rapport som en .zip-pakke og ikke en enkelt fil.

Når vi sender et konverteret rgnskab, inkluderer vi også en HTML udgave af regnskabet sammen med en ESEF-viewer, så du kan gennemse den taggede iXBRL-fil direkte i din browser.

Når du åbner HTML-filen, kan du ændre i visningsindstillingerne ved at bruge vinduet til højre. På den måde kan du fremhæve poster og derefter bruge piletasterne på dit tastatur til at springe mellem de taggede elementer i filen.

Vieweren er ikke en del af ESEF-kravene, og den skal derfor ikke afleveres til den relevante OAM (Officially Appointed Mechanism).

Sådan håndterer viESEF rapportering

En ESEF-rapport består af to dele, en visuel og en teknisk del, der kombineres til en rapport. Hos ParsePort kan vi kombinere en lang række forskellige filformater. Typisk er det dog en Excel-fil, der indeholder finansieringsoversigterne, og en PDF-udgave af årsregnskabet vi kombinerer.

Selvom de benyttede filtyper varierer fra kunde til kunde, er processen den samme.

Når du vil konvertere dine filer, skal du:

  • Logge ind på vores portal, med de loginoplysninger vi giver dig
  • Derefter skal du uploade Excel-filen med dine konsoliderede tal sammen med den færdigdesignede PDF-fil du normalt udgiver
  • Til sidst bliver dine filer konverteret til en enkelt fil, der kan ses i vores viewer og er klar til at blive gennemgået af dig selv eller din revisor.

Med vores XBRL Converter kan du konvertere dit årsregnskab, når du har brug for det. Der er ingen forsinkelser og du kan konvertere så mange gange du har brug for.

Vores XBRL Converter kræver nærmest ingen ændringer i dit nuværende workflow, heller ikke hvis du skal rapportere i ESEF. Det eneste du skal have forberedt tidligere end normalt er Excel-arket med de konsoliderede tal.

Bliv klar tilESEFi 4 trin

Vi tror på, at ESEF-løsninger skal være simple. Derfor er vores forberedelses- og implementeringsproces designet til nemt og effektivt at gøre dig klar til at benytte vores XBRL Converter. Processen består af fire trin:

1.

Når du afleverer dine filer til os, forbereder et medlem af vores service team din Excel-skabelon, så den bliver klar til konvertering.

Dette skal kun gøres det første år. De efterfølgende år kan du gøre brug af den samme template og nøjes med at opdatere tallene.

2.

Efter din Excel-skabelon er blevet klargjort, sikrer vores service team at alle posterne er mappet korrekt i forhold til taksonomien. Hvis der skal laves extensions eller anchorings er det nu, det sker.

3.

Efter mappingen vil vores service team give dig et overblik over de mappede poster og komme med forslag til, hvordan den endelige mapping kan se ud. Sammen gennemgår I alle posterne og beslutter, hvordan de skal mappes og udvides i forhold til taksonomien.

4.

Efter gennemgangen afholder vores service team en workshop, hvor I bliver undervist i, hvordan I kan ændrer, redigerer, tilføje og udvide i filerne. Kort sagt lærer I, hvordan produktet fungerer, og hvordan I får allermest ud af XBRL Converteren.

Så simpelt er det. Fra I får overdraget løsningen, er I fuldstændig klar til at rapportere i ESEF, og hvis I skulle få brug for support, er det inkluderet i den pris, I allerede betaler.

Tre forskellige løsninger til jeres ESEF-rapportering

Ikke alle virksomheder er ens, og derfor er der også mange forskellige behov når det kommer til ESEF-rapportering. Derfor tilbyder vi tre forskellige løsninger, der kan hjælpe med at gøre jer klar til at rapportere i ESEF. Vi kan mappe jeres filer fra ende til anden, I kan tage fuld kontrol over hele processen eller i kan vælge det bedste fra begge løsninger.

ParsePort-ESEF-Passenger-løsning-iXBRL-XBRL

Passager

Vi mapper hele filen for jer. På den måde får i frihed til at trække på vores ekspertise imens vores eksperter sikrer sig, at I bliver klar til ESEF.

ParsePort-ESEF-Co-Pilot-løsning-iXBRL-XBRL

Co-pilot

I kan også vælge at mappe med vores assistance. På den måde får I fuld kontrol. I udstikker ruten og vores eksperter håndterer de tekniske aspekter af processen, så I bliver klar til ESEF på lettest mulig vis.

ParsePilot-ESEF-Pilot-løsning-iXBRl-XBRL

Pilot

I kan også vælge at mappe filen selv. På den måde får I fuld kontrol over hele processen, men det er også jer, der står med ansvaret for at I bliver klar til ESEF.